invox、自然言語で設定した社内ルールをAIが申請チェック

株式会社invoxは、社内ルールに基づき申請内容を確認する「AI申請チェック」の提供を開始しました。
経理担当者や管理者は、チェック条件を自然言語で設定できます。
本機能は「invox経費精算」に先行搭載され、対象プランでは追加料金なしで利用できます。

記事の概要

「AI申請チェック」は、大規模言語モデル（LLM）を活用して申請内容を確認する機能です。
「交際費で利用金額が50,000円以上」や「添付ファイルが0件」などの条件を設定できます。
条件に該当した申請には警告メッセージを表示し、申請者が内容を見直せるようにします。
警告文は管理者が設定でき、未入力の場合はAIが自動生成します。
承認パスごとに条件を設定できるため、企業ごとの申請ルールに対応できます。
外部LLMへの送信情報は必要な範囲に限定し、送信情報を基盤モデルの学習に二次利用しない契約と設定を採用しています。
管理画面からLLMを利用する機能を無効化することも可能ですが、その場合は本機能を利用できません。
今後は、設定条件を満たす申請をAIが処理する「AI自動承認」も提供する予定です。

記事のポイント

1. 自然言語で条件設定： 金額や利用日、添付書類の有無などの条件を、プログラミングなしで設定できます。
2. 申請時に警告表示： ルールに該当する申請へ警告を表示し、確認や差し戻しの負担軽減を支援します。
3. 自動承認も予定： 今後は少額経費など、所定の条件を満たす申請をAIが承認する機能も予定しています。

このニュースがもたらす影響

• 導入を検討する企業： 追加料金なしで既存の申請運用に組み込みやすいため、まずは承認パスごとのルール整理と、警告後も申請を続行できる場合の例外対応を検討することになりそうです。
• 経理・管理部門： 申請後の差し戻しではなく、申請時点で不備に気づかせる運用へ移行できる可能性があります。どの確認をAIに任せ、どこを人が判断するかの線引きが求められそうです。
• 同業のサービス提供者： 自然言語によるルール設定から自動承認まで対象が広がれば、経費の記録だけでなく承認業務全体を効率化できるかが比較軸になる可能性があります。

このニュースの背景

企業の申請・承認業務では、金額上限や申請期限、添付書類の有無など、会社ごとに異なるルールが設けられています。
ルールに沿わない申請が承認者へ届くと、目視確認や差し戻し、修正、再申請が発生し、経理担当者や承認者の負担になっていました。
これまでのinvoxシリーズではAI OCRなどによる請求書・経費業務の効率化が進められており、今回は申請内容そのものの確認が対象になっています。
自然言語で条件を設定できるため、プログラミングなどの専門知識がない担当者でも、自社の申請ルールをAIによるチェックに反映しやすくなっています。

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