Kiva、AIで名刺整理と営業日報アプリを作る機能を提供

株式会社Kivaは、業務AIエージェントOS「Samurai App」に新たな活用機能を提供しています。
名刺の写真から顧客情報の表とお礼メールの下書きを作成できます。
営業日報の表とスマートフォン入力画面も、項目を伝えるだけで作成できます。

記事の概要

「Samurai App」は、全社で使える業務AIエージェントOSです。
名刺の写真をまとめて渡すと、会社名や氏名、部署・役職、連絡先を読み取って表に登録します。
登録した相手ごとに、お礼メールの下書きも作成します。
メールは自動送信せず、内容を確認してから利用できます。
営業日報は、必要な項目を伝えると表とスマートフォン用の入力画面を作成します。
表の列や閲覧範囲、必須項目などは、AIが確認してから作成します。
展示会後の名刺登録やお礼連絡、外出先での訪問結果の記録に活用できます。

記事のポイント

1. 名刺を顧客表に登録： 名刺の写真から会社名や氏名、部署・役職、連絡先を読み取り、顧客情報の表に登録できます。
2. メールは確認後に送信： 名刺ごとにお礼メールの下書きを作成しますが、自動送信せず内容を確認して使えます。
3. 日報画面をスマホで作成： 入力したい項目を伝えると、営業日報の表とスマートフォン用の入力画面を作成できます。

このニュースがもたらす影響

• 導入を検討する企業： 名刺整理や日報入力のために個別の画面開発や手作業を続ける企業は、必要な項目と閲覧範囲を先に整理し、現場で使える業務アプリを短期間で試す選択肢を持てそうです。
• 営業・マーケ部門： 展示会後の顧客登録やお礼連絡、外出先での日報作成を一つの流れとして見直せます。自動送信せず確認する運用のため、担当者が確認すべき情報と責任範囲を決めることが求められそうです。
• 業務サービス提供者： 利用者が項目を伝えるだけで表や入力画面を作れるため、業務アプリは完成品を導入するだけでなく、現場ごとに作り替える前提へ進む可能性があります。既存サービスには柔軟性の示し方が問われそうです。

このニュースの背景

展示会で受け取った名刺は、顧客表への入力とお礼メールの作成に手間がかかり、処理が後回しになりがちでした。
営業日報も、外出先から入力しにくい形だと記録が遅れ、必要な情報が残りにくい状況でした。
今回の機能は、名刺の写真や日報に必要な項目を起点にしつつ、表の列や閲覧範囲、必須項目をAIが確認してから作成する設計です。

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