Kiva、Samurai Appで経費仕分けと承認確認を提供

Kivaは、業務AIエージェントOS「Samurai App」で経理・総務向けの2つの使い方を提供しています。
領収書の画像から勘定科目と消費税区分つきの表を作成し、職務権限規程から承認者を確認できます。
AIは仕訳や依頼文を下書きし、最終的な確定や送信は人が行います。

記事の概要

株式会社Kivaは、SamuraiAXの「Samurai App」で経費処理と承認確認の使い方を提供しています。
領収書の画像をまとめて渡すと、日付・支払先・金額・消費税額を読み取ります。
読み取った情報には勘定科目と消費税区分が付けられ、データベースの表に保存されます。
8％と10％が混在する領収書は税率ごとに行を分け、会食や会議などの用途も勘定科目の判断に使います。
職務権限規程からは、金額や条件ごとの承認者をまとめた承認権限表を作成します。
案件の内容を伝えると、必要な承認者と合議の要否を根拠条文つきで回答し、依頼文も下書きします。
規程にあいまいな点がある場合はAIが確認し、承認依頼は送信せず利用者が確認してから使えます。

記事のポイント

1. 領収書を表に整理： 領収書の画像から日付や金額を読み取り、勘定科目と税区分つきの表を作成します。
2. 規程から承認者を確認： 職務権限規程を表に整理し、案件ごとの承認者と合議の要否を条文つきで回答します。
3. 確定は人が担当： AIが仕訳や依頼文を下書きし、あいまいな点を確認します。最終確定や送信は人が行います。

このニュースがもたらす影響

• 導入を検討する企業： 経費処理や承認確認をいきなり無人化するのではなく、まず下書き作成と確認作業の分離から始められます。自社の規程に沿った確認ポイントを定める必要があります。
• 同領域の提供者： 領収書の読み取りだけでなく、規程の条文を根拠に承認者を示し、送信前に人が確認できる点が比較軸になりそうです。処理の正確さに加え、判断過程の示し方が問われます。
• 管理部門の責任者： AIが仕訳や依頼文を作成しても最終確定は人が担うため、導入時には誰がどの段階で内容を確認するか、責任分担を決めることが求められそうです。

このニュースの背景

経費処理では、領収書ごとに金額・税率・勘定科目を確認して入力する必要があり、枚数が増えるほど作業負担が大きくなります。
承認が必要な案件では、職務権限規程から金額区分や条文を探し、承認者を判断する手間も発生します。
こうした確認作業に対し、AIが判断に迷う点を確認しながら下書きを作成し、最終的な確定を人が担う形が示されています。

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• Kivaは、社内規程への根拠付き回答と契約書ひな形への情報差し込みをSamurai Appで提供します。
• KivaはSamuraiAXのSamurai Appで、記事からSNS投稿案を作り、現場写真から作業報告書を下書きする使い方を提供しています。

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