グラファーと福岡市は、AI-OCRを活用した補助金審査の実証実験を始めます。
オンライン申請の添付書類を読み取り、記載漏れや申請データとの不一致を抽出します。
実証期間は2026年9月1日から11月30日までの予定で、審査時間の削減効果などを検証します。
記事の概要
福岡市は、従業員の奨学金返還を支援する中小企業向けの「中小企業奨学金返還支援事業」を実施しています。
申請件数が増加するなか、職員が申請データと複数の添付書類を1件ずつ目視で照合していることが課題になっています。
実証では、開業届、社内規定、雇用関係書類などの添付書類をAI-OCRで読み取り、テキストデータ化します。
記載漏れなどの不備や、申請データと添付書類の記載内容の食い違いを抽出し、確認作業の効率化を目指します。
福岡市が導入するデジタル行政プラットフォーム「Graffer スマート申請」とAI-OCRを連携させます。
申請受付から審査準備までをデジタルで処理し、手作業の入力や転記をせずに審査へ着手できるかを検証します。
主な検証項目は、読み取り精度、作業時間の削減効果、不整合の発見しやすさ、運用面での有効性です。
AI-OCRの結果は審査を補助するもので、申請内容の最終確認と判断は従来どおり職員が行います。
記事のポイント
- 添付書類を自動データ化： 開業届や社内規定などをAI-OCRで読み取り、申請データとの照合に使えるテキストへ変換します。
- 申請から審査準備まで連携： 「Graffer スマート申請」とAI-OCRを連携し、手入力や転記を介さず審査準備へ進めるかを検証します。
- 職員の最終判断は維持： AI-OCRは不備や不一致の確認を支援しますが、申請内容の最終的な確認と判断は職員が担います。
このニュースがもたらす影響
- 導入検討の自治体： 申請件数が増える補助金では、受付後の転記や目視照合をどこまで減らせるかが焦点になります。最終判断を職員に残す前提なら、既存フローを保った段階導入の評価材料になりそうです。
- 行政DX事業者： 申請受付と審査準備を一続きで扱う構成が検証対象になるため、読み取り精度だけでなく、不整合の示し方や職員運用まで含めた提案が求められそうです。
- 自治体の審査担当： AIの結果を最終判断に置き換えない運用が明示されているため、削減時間だけでなく、誤読時の確認手順や修正依頼とのつなぎ方を実証で見極めることになりそうです。
このニュースの背景
福岡市では、従業員の奨学金返還を支援する中小企業向け補助金への申請件数が増加傾向にあります。
職員が申請データと複数の添付書類を1件ずつ目視で照合しており、記載不備があった場合の申請者との修正のやりとりも負担になっています。
福岡市は申請受付に「Graffer スマート申請」を導入しており、今回は受付から審査準備までをデジタルで処理できるかが検証対象になります。
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詳しい記事の内容はこちらから（引用元）
株式会社グラファーのプレスリリース（2026年8月31日 10時00分）福岡市とグラファー、AIを活用した補助金審査の実…
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000141.000038525.html