グレジャー、MeetMateに会議横断で課題を追う「課題台帳」追加

株式会社グレジャーは8月12日、議事録AI「MeetMate」に「課題台帳」を追加しました。
課題ごとに複数の打ち合わせの経過を日付付きでまとめ、前回の検討内容を確認できます。
AIの提案は利用者が承認するまで反映されず、期限や担当者の管理にも対応します。

記事の概要

「課題台帳」は、打ち合わせで出た課題を会議をまたいで追跡する機能です。
MeetMateが抽出した決定事項・タスク・アクションアイテムの候補から、課題を登録できます。
登録時には、課題が出た背景をAIが下書きし、最初の経過として引き継ぎます。
課題には対応者・期限・状態を設定でき、期限切れや動きのない課題を絞り込めます。
期限が近づいた課題は、画面のベルとメールで通知し、Excel形式でのダウンロードにも対応します。
課題はGoogleカレンダーの予定として登録でき、MTGグループ単位と全グループ横断の2つの入口から確認できます。
クラフトコンサルティングは顧問先との面談に、三洋金属は従業員20名との四半期1on1などにMeetMateを利用しています。

記事のポイント

1. 課題単位で経過を集約： 会議1回単位の議事録に対し、複数の打ち合わせの検討経過を課題ごとに確認できます。
2. AI提案は承認制： 課題の経過追記や完了をAIが提案しますが、利用者が承認するまで台帳には反映されません。
3. 2社の利用方法を公開： 顧問先面談や従業員20名との四半期1on1など、継続的な打ち合わせでの活用例を示しています。

このニュースがもたらす影響

• 導入を検討する企業： 複数回の面談で持ち越し事項を管理する企業は、議事録を読み返す運用から課題単位で確認する運用へ移せる可能性があります。AI提案を誰が承認するかまで先に決める必要がありそうです。
• 議事録サービス提供者： 会議1回の記録だけでは追いにくい継続課題を扱う機能が示されたことで、同じ領域の提供者は、検索性だけでなく更新・承認・通知まで含む設計を検討することになりそうです。
• 面談を運営する管理者： 四半期1on1や顧問先との継続面談では、前回の内容を探す負担が生じるため、導入判断時に課題の引き継ぎと期限通知が自社の面談頻度に合うか確認することが求められそうです。

このニュースの背景

同じ相手との打ち合わせでは、決まらなかった事項や担当者の作業が次回以降に持ち越されます。
議事録が会議ごとに分かれていると、過去の経緯を確認するために複数回分を読み返す必要があります。
MeetMateでは、クラフトコンサルティングが顧問先面談に、三洋金属が従業員20名との四半期1on1などに利用しており、継続的な打ち合わせが具体的な利用場面になっています。

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