Miletos、経費精算AIと「出張なび」を連携開始

Miletosは、経費精算AI「SAPPHIRE」と日本旅行コーポレートソリューションズの法人向け出張手配サービス「出張なび」の連携を始めました。
出張なびで手配・決済した航空券や宿泊などのデータを、SAPPHIREへ自動連携します。
出張者の入力、承認者の確認、経理部門の照合作業の負担軽減につなげます。

記事の概要

Miletos株式会社は、経費精算AI「SAPPHIRE」と、株式会社日本旅行コーポレートソリューションズが提供する「出張なび」のBTM連携を開始しました。
出張なびで手配・決済した航空券、新幹線、宿泊などの明細情報を、SAPPHIREへ自動連携します。
連携対象には、利用日、区間、宿泊先、金額などの情報が含まれます。
出張者は連携データをもとに申請でき、手配時に承認済みで精算時の金額に変更がなければ、上長承認を省略する運用も可能です。
経理部門は手配・決済の実データに基づく申請を確認でき、転記ミスに伴う確認や修正、証憑との照合にかかる負担を抑えられます。
SAPPHIREは、AIが経費申請を全件検査し、法令や社内規程への適合性などを自動判断する経費精算AIです。
出張なびは、電車、新幹線、飛行機、レンタカー、ホテルなどの予約に対応し、大手企業や大学を中心に800社以上が導入しています。

記事のポイント

  1. 出張データを自動連携: 航空券や新幹線、宿泊の利用日・区間・金額などをSAPPHIREへ連携し、申請時の転記作業を減らします。
  2. 承認を省略できる運用: 手配時に承認済みで精算額に変更がない場合は、経費精算時の上長承認を省略できます。
  3. 800社以上が導入: 出張なびは大手企業や大学を中心に800社以上が導入する法人向け出張手配・管理サービスです。

このニュースがもたらす影響

  • 導入を検討する企業: 出張手配と経費精算を別々に運用している企業は、転記・承認・照合のどこを連携で省けるかを整理し、承認省略時の社内ルールも設計する必要がありそうです。
  • 同領域のサービス提供者: 出張手配の実データを経費精算へつなぐことで利用者の作業を減らせるため、周辺サービスにも予約・決済情報を活用した業務間連携が求められる可能性があります。
  • 経理・管理部門: 手配・決済データに基づく申請が増えれば、転記ミスの確認や証憑との突き合わせから、規程違反や金額変更など例外案件の確認へ業務の重点を移せそうです。

このニュースの背景

出張精算では、手配済みの航空券や宿泊内容を経費精算システムへ改めて入力する作業が残っていました。
法人一括請求で立て替えが不要な場合でも、精算時の転記や請求データとの照合は必要でした。
SAPPHIREは経費申請を全件検査し、法令や社内規程への適合性などを自動判断する経費精算AIです。
今回の連携では、出張なびの利用日・区間・宿泊先・金額などの明細情報を、SAPPHIREでの申請に利用できるようになります。

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経費精算AI【SAPPHIRE】、日本旅行コーポレートソリューションズの「出張なび」と連携開始
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000072.000028822.html

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