トラコム株式会社、生成AIで資料作成を月32時間から4時間へ短縮

トラコム株式会社は、資料作成や月次処理などに生成AIを取り入れました。
資料作成にかかる時間を月32時間から4時間へ短縮し、月28時間を削減しました。
社員個人の指示文や業務改善の工夫を社内で共有し、再利用できる仕組みも整えています。
入力データをモデルの学習に利用しない設定・環境を活用するなど、情報管理にも配慮しています。

記事の概要

採用支援を手がけるトラコム株式会社では、リサーチや資料作成、定型確認の手作業と属人化が課題でした。
株式会社boom nowの支援を受け、生成AIを日常業務に継続して使う仕組みを整えています。
2026年7月17日の確認では、資料作成が月32時間から4時間となりました。
月次レポート作成は月10時間から3時間に、月次の締め処理は3日から1〜2日に短縮されました。
マニュアル作成も2時間から10分となり、定型レポートや情報収集、メール処理でも時間短縮を確認しています。
社員が使っていた指示文は共通アプリとして集約し、業務フローの整理や通知書作成、数値集計にも活用しています。
作成した仕組みや活用方法は社内で共有され、担当者を選ばず業務を進めやすい環境づくりにつながっています。

記事のポイント

1. 資料作成を月28時間削減： 資料作成の時間を月32時間から4時間へ短縮し、月あたり約28時間の削減につなげています。
2. 個人の工夫を共通化： 社員が作成した指示文を共通アプリに集約し、別の社員や業務でも再利用できる状態にしています。
3. 現場主導で改善を継続： 社員自身が課題に応じて新たなツールや業務の仕組みを作り、保守・改善しながら使い続けています。

このニュースがもたらす影響

• 導入を検討する企業： 個人が作った指示文や業務改善の仕組みを共有資産にできれば、担当者への依存を抑えながら導入効果を広げられる可能性があります。運用後の保守や改善まで設計することが求められそうです。
• 人材・HR企業： 資料作成や月次処理の効率化で生まれた時間を、提案や顧客対応に振り向けられる可能性があります。AI導入だけでなく、定型業務を見直して人の役割を再配分する視点が必要になりそうです。
• AI支援サービス提供者： 現場ごとの指示文作成に加え、共通アプリ化や社内共有まで支援できるかが、継続利用につながる差になりそうです。情報を学習に使わない設定を含む運用設計も重視されると考えられます。

このニュースの背景

トラコムでは、リサーチや資料作成、定型確認に手作業の負担と属人化がありました。
生成AIを単発で使うのではなく、社員が作った指示文や業務改善の仕組みを共有し、日常業務で継続利用する形に広げています。
資料作成や月次処理など複数業務で削減効果が確認され、入力データをモデルの学習に利用しない設定・環境も活用されています。

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