ジョイゾー、PaperOnとkintoneの連携プラグインを提供開始

ジョイゾーは10月22日、LINE WORKS PaperOnとkintoneを連携するプラグインの提供を始めました。
PaperOnでAI-OCR処理した請求書や注文書などを、kintoneのレコードとして登録できます。
スマートフォン撮影からデータ化、承認、kintoneへの登録までをつなげ、紙帳票の転記業務を効率化します。

記事の概要

本プラグインは、PaperOnで読み取り・承認した紙帳票のデータを、kintoneの一覧画面から取り込む機能です。
読み取ったテキストと原本画像を、kintoneのレコードとして登録できます。
登録したデータは、検索・集計・分析や既存の業務データとの組み合わせに活用できます。
LINE WORKSとの連携では、スマートフォンで撮影した帳票をトークルームに送信できます。
送信した帳票はPaperOnへアップロードされ、AI-OCRによるデータ化とkintoneへの登録につなげられます。
PaperOnが提供する6種類のOCRモデルに対応し、明細のある帳票はkintoneのテーブルに登録できます。
プラグインの利用料金は無料ですが、PaperOnとkintoneの契約が必要で、kintoneはスタンダードコース以上が必要です。

記事のポイント

1. 現場から登録可能： 現場で撮影した領収書や作業日報を、承認後にkintoneへ登録できます。
2. 6種類のOCR対応： 全文・表認識や請求書特化型など、PaperOnの6モデルに対応します。
3. 明細も一括登録： レシートや請求書の複数明細を、kintoneのテーブルへ登録できます。

このニュースがもたらす影響

• 導入検討企業： 紙帳票が残る現場では、撮影から承認、業務データ化までの流れを前提に、転記削減だけでなく既存kintoneの検索・承認・分析へどう接続するかを先に設計する必要がありそうです。
• 競合サービス提供者： OCRで読み取るだけでなく、承認後のデータを既存の業務基盤へ取り込む工程までが比較対象になり、帳票処理の前後を含む連携機能が求められる可能性があります。
• 現場業務責任者： スマートフォンで帳票を送れるため、現場入力を新たに複雑化せずに運用できる一方、誰が読み取り結果を確認し、どのタイミングで登録するかの役割設計が重要になりそうです。

このニュースの背景

請求書や注文書、領収書、作業日報などの紙帳票は、AI-OCRでデータ化した後も、業務システムへの転記や登録が必要でした。
今回の連携では、スマートフォン撮影やPCからのアップロードを起点に、PaperOnでの読み取り・承認からkintoneへのレコード登録までをつなげています。
読み取ったテキストだけでなく原本画像や明細も登録できるため、紙帳票の情報を検索・集計・分析や既存データとの組み合わせに利用できる構成です。

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