TOKIUM、中央工学校の経理業務を年間約600時間削減

株式会社TOKIUMは、学校法人中央工学校が「TOKIUMインボイス」と「TOKIUM経費精算」を導入したと発表しました。
中央工学校では、請求書処理と経費精算にかかる時間を、財務課だけで年間約600時間削減しました。
学校法人特有の会計基準や専用の会計システムに対応できる点も、導入理由になっています。

記事の概要

中央工学校では、年間約4,000件の請求書処理と経費精算を、紙を中心としたプロセスで処理していました。
財務課では、職員から提出された証憑をExcel、ネットバンキングシステム、会計システムへ3回手入力していました。
転記内容の確認や修正が負担となり、経費精算では上長の押印や現金の受け取りも必要でした。
TOKIUMインボイスでは請求書の受領を代行し、請求書が届いた時点でデータ化することで転記作業をなくします。
TOKIUM経費精算では、申請から承認までをオンラインで完結し、押印のやり取りや現金の受け取りを不要にします。
中央工学校は、学校法人特有の会計基準や運用への対応、専用の会計システムとの連携も評価しました。
導入後は、財務課だけで請求書処理と経費精算の時間を年間約600時間削減しました。
小口現金の管理や支払い漏れへの懸念も軽減し、今後は蓄積データの分析と経営への提言を目指します。

記事のポイント

1. 年間約600時間を削減： 中央工学校は、TOKIUM導入により請求書処理と経費精算にかかる時間を、財務課だけで年間約600時間削減しました。
2. 紙と手入力を削減： 請求書の受領代行とデータ化により転記作業をなくし、経費精算も申請から承認までオンラインで完結します。
3. 学校法人の会計に対応： 学校法人特有の会計基準や運用に対応し、中央工学校が利用する専用の会計システムと連携できます。

このニュースがもたらす影響

• 導入を検討する企業： 年間約4,000件を紙中心で扱い、複数システムへの手入力や押印を要していたため、同様の組織では処理時間だけでなく、小口現金管理や支払い漏れの懸念まで含めて導入効果を評価する材料になりそうです。
• 経理SaaS事業者： 学校法人特有の会計基準や専用システムとの連携が選定理由になったことから、教育機関を開拓するサービスには、汎用的な機能だけでなく業界固有の運用に対応する設計が求められそうです。
• 学校法人の経営層： 財務課の作業時間を削減できれば、経理担当者が蓄積データの分析や経営への提言に時間を振り向けられる可能性があります。業務削減後のデータ活用までを導入効果として設計することが重要になりそうです。

このニュースの背景

中央工学校では、年間約4,000件の請求書処理と経費精算を、紙を中心としたプロセスで処理していました。
財務課では証憑の内容をExcel、ネットバンキングシステム、会計システムへ3回入力しており、転記の確認や修正が負担になっていました。
経費精算では上長の押印や現金の受け取りも必要だったため、紙や手作業を減らしながら、学校法人固有の会計基準と専用システムに対応する手段が必要になっていました。

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