日本情報クリエイト、不動産向けAI-OCRストレージを正式提供

日本情報クリエイトは、不動産会社向けAI-OCRストレージサービス「AI Kamigakari」を正式リリースします。
書類をアップロードするだけで、AI-OCRが書類種別や記載内容を解析・分類し、保管まで自動化します。
契約書などの検索や要約、基幹システムとの連携にも対応し、紙中心の業務からの転換を支援します。

記事の概要

「AI Kamigakari」は、不動産会社が扱う契約書、重要事項説明書、請求書、本人確認書類などを対象にしたサービスです。
紙の書類をスキャンしてアップロードすると、AI-OCRが書類種別や記載内容を自動で読み取ります。
読み取った書類は物件ごとのフォルダに整理され、検索や基幹システム連携が可能なデータとして保管されます。
電子帳簿保存法への対応を見据え、所定のフォルダ構成や保存要件に沿った形式で自動保存します。
契約書や重要事項説明書から特約事項、解約予告期間などを抽出し、要約ファイルを自動生成します。
解析データは汎用CSV形式で出力でき、日本情報クリエイトの不動産管理業務支援ソフト「賃貸革命」に取り込めます。
「賃貸革命」を導入していない不動産会社も、サービスを単体で利用できます。
日本情報クリエイトは、書類の電子化に加えて業務データとしての活用を進め、業務時間やコストの削減を支援します。

記事のポイント

  1. 書類を物件別に整理: アップロードしたファイルをAIが書類種別に応じて判定し、物件ごとのフォルダへ自動整理します。
  2. 契約書の要点を要約: 契約書や重要事項説明書から特約事項などを抽出し、確認作業に使える要約ファイルを生成します。
  3. CSVで基幹連携: 解析データを汎用CSV形式で出力し、「賃貸革命」への取り込みや既存業務との連携に対応します。

このニュースがもたらす影響

  • 導入を検討する企業: 紙書類の保管・転記に時間を割く不動産会社は、契約書類から導入効果を検証し、OCR精度や既存システムとの連携可否を確認する必要がありそうです。
  • 同業のサービス提供者: 物件単位の自動整理に加え、要約やCSV出力まで求められるため、文書保管にとどまらず、現場業務や基幹システムにつなぐ機能が比較軸になる可能性があります。
  • 不動産業界全体: 書類を保存するだけでなく、契約内容を検索・要約できる業務データとして扱う運用が広がれば、紙を前提にした確認や問い合わせ対応の見直しが求められそうです。

このニュースの背景

不動産会社では、契約書や重要事項説明書、請求書、本人確認書類など、多様な書類を日常的に管理しています。
紙書類の保管では、書類を探す、保存先やファイル名を管理する、内容を基幹システムへ転記するといった手作業が発生していました。
今回のサービスは、AI-OCRによる解析・分類に加え、電子帳簿保存法対応を見据えた形式での保存や、既存システムに取り込めるCSV出力に対応しています。
契約書や重要事項説明書から特約事項、解約予告期間などを抽出して要約する機能も備え、書類の電子化後の活用を意識した構成になっています。

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https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000273.000015053.html

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