INTSIG INFORMATION、DocFlowで入社書類をAI照合

INTSIG INFORMATION CO., LTD.は、文書処理自動化ソリューション「INTSIG DocFlow」を提供しています。
DocFlowは、履歴書や雇用契約書、資格証明書などの添付書類を解析します。
申告フォームの入力内容と書類の記載を照合し、不一致や判読しづらい箇所を確認対象にできます。

記事の概要

DocFlowは、添付資料から口座名義や口座番号などの項目を抽出します。
抽出した項目を、従業員がオンラインフォームに入力したデータと対応づけます。
通帳画像やインターネットバンキング画面など、書式が異なる資料も照合できます。
申告された口座番号と読み取った番号が異なる場合は、担当者の確認対象にできます。
表記差の許容範囲や担当者に回す条件は、企業ごとの運用に合わせて設定できます。
多言語文書や手書きの届出書にも対応し、資格証明書の有効期限などを抽出できます。
人事部門の導入事例では、休暇申請の証明書類を申請データと照合し、追加確認が必要な申請を担当者に回しています。
確認済みのデータは、連携先の仕様に応じて人事・給与システムで利用できます。

記事のポイント

1. 照合対象を自動抽出： 文書の項目名や周辺情報、レイアウトを手がかりに、口座名義や番号を抽出して申告内容と照合できます。
2. 差異を担当者へ通知： 申告内容と資料の不一致や判読しづらい箇所を確認対象にし、原本確認や本人への問い合わせにつなげます。
3. 人事業務へ応用： 休暇申請の証明書類で使った照合手順を、入社手続きの添付資料確認にも適用できます。

このニュースがもたらす影響

• 導入を検討する企業： 既存の申告フォームや承認手順を生かしつつ、確認が必要な項目だけを人事担当者へ集約できるため、入社集中期の業務設計を見直す材料になりそうです。
• 人事・給与SIer： 読み取りから照合、担当者確認、システム連携までを組み込めるため、既存の人事・給与サービスに添付書類の検証機能を追加する選択肢になり得ます。
• 人事BPO事業者： 書類の種類や許容する表記差を顧客ごとに設定できるため、受託業務の標準化と例外処理の切り分けを進める際に活用を検討できそうです。

このニュースの背景

入社手続きでは、オンラインフォームへの入力に加えて、給与振込口座などの確認資料を人事担当者が照合する業務が発生します。
通帳画像やインターネットバンキング画面などは書式が異なるため、同じ項目を見つけて申告内容と対応づける作業が必要です。
休暇申請の証明書類を申請データと照合する運用がすでにあり、その手順を入社手続きの添付資料確認にも広げられる状況です。
多言語文書や手書きの届出書も対象となるため、企業ごとに読み取り項目や担当者へ回す条件を定めることが前提になります。

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