TOKIUM、外国語契約書のAI読み取り精度を向上

TOKIUMは、契約管理サービス「TOKIUM契約管理」のアップデートを実施しました。
外国語の契約書をアップロードすると、AIが言語を自動判定します。
日付や取引先名、契約の種類などを読み取り、日本語の契約書と同じ形式で登録します。

記事の概要

今回のアップデートでは、外国語の契約書に含まれる項目の読み取り精度を向上させました。
AIは契約書の言語を自動で判定し、判定結果に応じて日付や取引先名を読み取ります。
契約の種類なども対象となり、読み取った情報を契約管理に入力します。
日付や契約の種類は、日本語の契約書と同じ形式にそろえて登録します。
利用者が原文から情報を探し、日本語で入力し直す作業を減らせます。
対応言語は、英語、中国語（簡体字）、中国語（繁体字）、韓国語です。
ドイツ語、フランス語、イタリア語、スペイン語、ポルトガル語にも対応します。
インドネシア語、ベトナム語、マレー語にも対応し、外国語の契約書を日本語の契約書と一元管理できます。

記事のポイント

1. 対応する12言語： 英語、中国語、韓国語、欧州言語など、計12言語の契約書を読み取ります。
2. 入力作業を削減： 日付や取引先名を原文から探し、日本語で入力し直す手間を減らせます。
3. 契約書を一元管理： 外国語の契約書も日本語の契約書と同じ形式で登録し、まとめて管理できます。

このニュースがもたらす影響

• 導入検討企業： 海外取引が多い企業では、導入効果を読み取り精度だけでなく、外国語契約の登録形式をそろえ、担当者の入力工程をどこまで減らせるかで評価する必要がありそうです。
• 契約管理サービス： 契約管理サービス提供者には、対応言語の広さに加え、言語ごとに異なる項目を共通形式へ変換し、既存の契約台帳へつなげる機能が競争軸になる可能性があります。
• 海外契約を扱う管理部門： 外国語契約を個別管理していた企業では、言語別の保管場所や入力ルールを見直し、国内契約と同じ台帳で検索・管理する運用へ移行できるかを検討する契機になりそうです。

このニュースの背景

外国語の契約書では、日付や取引先名などの情報を原文から探し、日本語で入力し直す作業が発生していました。
契約書の言語が複数にまたがる企業では、契約情報の登録形式をそろえて管理することが課題になりやすい状況です。
今回の対応は、12言語の契約書を日本語の契約書と同じ形式で扱えるようにし、外国語契約の管理を一元化する流れに沿ったものです。

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