エイベックス、コンカーの経費監査サービスを採用し承認コスト37％削減へ

エイベックスは、コンカーの経費管理クラウド「Concur Expense」に付随する監査サービス「Intelligent Audit」を採用しました。
経費申請の目視確認をコンカーの監査チームが代行し、承認者の業務負荷を軽減します。
2026年秋から国内グループの従業員約1,300名が利用し、承認業務のコストを導入前比37％削減する見込みです。

記事の概要

エイベックスは、経費精算における監査品質の標準化や承認者の負荷軽減を課題としていました。
従来は、経費申請の確認業務の一部を外部に委託していました。
Intelligent Auditでは、コンカーの監査チームが経費申請の目視チェックを代行します。
監査では、各社の経費規程に基づき、コンプライアンス、ITリテラシー、税務などの観点から不備を確認します。
専門担当者が申請データと領収書画像を検査し、承認者による詳細確認の負荷を軽減します。
Concur Expenseの経費規程に関する自動チェックと、Intelligent Auditの目視監査を組み合わせます。
エイベックスは、2026年秋から一部対象外企業を除く国内グループで利用を始めます。
対象は従業員約1,300名で、経費精算の承認業務にかかるコストを37％削減する計画です。

記事のポイント

1. 監査チームが目視確認： コンカーの専門担当者が、経費申請の入力データと領収書画像を確認し、不備を検査します。
2. 自動チェックと併用： Concur Expenseの規程チェックと目視監査を組み合わせ、申請ミスや不正の防止を強化します。
3. 約1,300名が利用： 2026年秋から国内グループの従業員約1,300名を対象に導入し、承認コスト37％削減を見込みます。

このニュースがもたらす影響

• 導入を検討する企業： 外部監査と経費規程の自動チェックを組み合わせることで、承認者の作業をどこまで切り分けられるか、導入前に業務量とコスト削減効果を試算する必要がありそうです。
• 経費管理サービス提供者： 単なる申請のデジタル化だけでなく、専門チームによる目視監査まで含めた品質やガバナンスを、承認負荷の軽減と併せて示すことが求められそうです。
• 経理・監査部門： 監査を外部に委ねる場合でも、自社規程に基づく確認範囲や例外処理の責任分担を整理し、導入後の承認プロセスを設計することになりそうです。

このニュースの背景

エイベックスでは、経費申請の情報と領収書画像、社内規程への適合状況などを確認する作業が、承認者の本来の業務を圧迫する可能性がありました。
従来も確認業務の一部を外部委託していましたが、経費精算システムと監査業務をより一体的に運用し、監査品質を高める必要がありました。
そこで、自動チェックとコンカーの専門担当者による目視監査を組み合わせる形が採用され、国内グループ約1,300名への展開につながっています。

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