ワンダーシェアーソフトウェアは、在職者のPDF・生成AI活用実態を調査しました。
生成AIの利用経験者は73.0%でしたが、文書・ファイル作業の自動化に使う人は23.3%にとどまりました。
PDF利用者の80.6%は閲覧・確認のみと回答し、編集や変換などの活用に余地が示されました。
記事の概要
調査は2段階で実施し、第1段階では2,000名、第2段階では355名から回答を得ました。
第2段階の対象は、PDFを閲覧するだけでなく編集も行うユーザー355名です。
生成AIの利用経験者は73.0%で、内訳は日常的な使用が26.5%、たまに使用が37.5%でした。
生成AIの用途は文章作成が73.1%、翻訳・情報収集が68.3%、要約・校正が63.0%でした。
一方、文書・ファイル作業の自動化への利用は23.3%で、用途別では6番目でした。
AIに求める対応では、複数作業を自動完了して成果物を受け取りたい人が38.0%で最多でした。
定型的なPDF作業は結合・分割・ページ整理が50.4%、Word・Excel・画像への変換が40.3%でした。
ワンダーシェアーは、複数資料をまとめてAIに質問できる「Space」などを備えたPDFelement V13を近日提供予定です。
記事のポイント
- 生成AI利用の実態： 生成AIの利用経験は73.0%ですが、文書・ファイル作業の自動化への活用は23.3%にとどまりました。
- PDF作業の負担： 定型作業ではPDFの結合・分割・ページ整理が50.4%で最多となり、時間や手作業への不満も挙がりました。
- V13の新機能： PDFelement V13は資料をまとめてAIに質問できる「Space」や契約書確認の「Agreement」を追加します。
このニュースがもたらす影響
- 導入を検討する企業： PDFの結合・変換・確認など、自社で時間や手作業の負担が大きい工程を洗い出し、複数作業を一連で任せられるかを軸に導入効果を検証する必要がありそうです。
- PDFソフト提供者： 生成AIの利用経験だけでは差別化になりにくく、文書作業をどこまで自動完了できるか、具体的な業務フローと成果物で示すことが求められそうです。
- 業務改善担当者： AI導入の評価指標を利用率だけに置かず、PDF処理にかかる時間や手作業によるミス、複数ツール間の移動をどれだけ減らせるかで設計する可能性があります。
このニュースの背景
生成AIは文章作成や翻訳、情報収集などでは利用が広がる一方、文書やファイルの処理とは結び付きにくい状況です。
PDF業務では結合・分割・ページ整理、形式変換、OCRなど、手順が決まっていても手作業が残りやすい工程が発生しています。
また、PDF利用者の多くが閲覧・確認を中心に使っており、編集や変換まで活用する余地があります。
こうした課題を背景に、複数資料への質問や契約書確認を支援する機能を備えたPDF編集ソフトの提供が予定されています。
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詳しい記事の内容はこちらから（引用元）
株式会社ワンダーシェアーソフトウェアのプレスリリース（2026年9月7日 10時48分）【オフィスワーカーのPDF・生成…
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000973.000020603.html