株式会社RMJは11月11日、外国人材の体調チェックや出退勤、日誌、書類作成を一元化するクラウド「エンプコム」の提供を開始しました。
AIエージェント「SHAI」が、書類の不足項目の確認や制度資料の検索を支援します。
監理団体と受入れ企業が日々の記録を共有し、技能実習関連の書類作成につなげられます。
2027年4月1日の育成就労制度施行に向けた準備状況の管理にも対応します。
記事の概要
エンプコムは、外国人材本人のスマートフォンや現場の共有タブレットから、10秒ヘルスチェックと出退勤を記録できるサービスです。
担当者は現場ボードで出勤、退勤、チェック状況を確認し、「注意」が表示された人への声かけや休憩などの対応を記録できます。
受入れ企業が入力した出退勤と技能実習日誌は、監理団体と受入れ企業が役割ごとに確認できます。
監理団体が必要書類を設定すると、企業側には期限付きの「やること」として表示されます。
日誌、出退勤、前月の回答などをもとに、外国人技能実習機構の公式様式へ情報を自動入力できます。
管理簿、訪問指導記録書、監査実施概要、実施状況報告書、監理費管理簿などに対応し、不足項目はSHAIが確認します。
SHAIは登録済みの制度資料に基づく質問への回答や、未確認の日誌・打刻記録の検索も支援します。
本人画面は日本語、英語、ベトナム語、インドネシア語、フィリピン語、クメール語、ミャンマー語の7言語に対応します。
記事のポイント
- 記録を文書作成へ連携： 日々の出退勤や技能実習日誌を公式様式への入力に活用し、転記や確認の負担を減らせます。
- SHAIが確認を支援： 制度資料の検索や不足項目の確認、認定通知書PDFからの登録候補作成を支援します。
- 移行準備にも対応： 2027年4月1日の育成就労制度施行に向け、申請案件や準備状況を一元管理できます。
このニュースがもたらす影響
- 受入れ企業： 受入れ企業は、日々の記録を月末の書類作成へつなげられるため、紙・Excel・メールに分散した業務をどこまで移行するか検討しやすくなります。
- 監理団体： 監理団体は、企業ごとの提出物や育成就労制度への準備状況を画面上で追えるため、確認漏れを防ぐ運用設計と権限管理が求められそうです。
- 同業サービス提供者： 同業サービス提供者は、記録管理だけでなく公式様式への連携、制度資料の検索、多言語対応まで含めた業務一体化への対応を迫られる可能性があります。
このニュースの背景
外国人材の受入れ業務では、出退勤や実習日誌の記録、監理団体との共有、訪問指導・監査に関する書類作成が発生しています。
記録が紙やExcel、メールなどに分かれている場合、同じ情報を集め直して別の様式へ転記する負担が生じていました。
2027年4月1日の育成就労制度施行を控え、既存の台帳やシステムを見直し、申請や準備状況を管理する必要も出ています。
外国人本人との意思疎通では言語の違いも課題となるため、日々の記録と多言語の本人画面を組み合わせる対応が示されています。
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詳しい記事の内容はこちらから（引用元）
株式会社RMJのプレスリリース（2026年11月11日 10時01分）【育成就労制度の施行まで約140日】AIエージェン…
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000001.000193909.html