Rimo合同会社、Word・Excelの指定様式で議事録をAI自動作成

Rimo合同会社は、AI議事録サービス「Rimo」でカスタムダウンロード機能の提供を開始しました。
WordやExcelの議事録様式を登録すると、AIが書式に沿った議事録ファイルを自動作成します。
建設会社など、指定様式への転記や整形が必要な現場の作業負担を減らします。

記事の概要

新機能では、社内で使っている議事録のWord（.docx）またはExcel（.xlsx）ファイルをアップロードできます。
登録した様式は、議事録ファイルのダウンロード形式として利用できます。
実際のノートを1件選び、出力結果をプレビューしながら仕上がりを確認できます。
日付の表記などは、追加の指示によって調整できます。
ダウンロード画面で登録済みのフォーマットを選ぶと、議事録ファイルが自動作成されます。
チームフォルダごとにダウンロード形式を設定でき、会議の種類に応じて様式を使い分けられます。
Rimoは、会議やインタビューの音声から文字起こしや要約、議事録作成を行うサービスです。
Rimo合同会社は、今後も会議の記録から共有、活用までの手間を減らす機能を提供するとしています。

記事のポイント

1. 様式をアップロード： 社内で使っているWordまたはExcelの議事録ファイルを登録し、出力形式として利用できます。
2. プレビューで調整： 実際のノートで出力結果を確認し、日付表記などを追加の指示で調整できます。
3. フォルダ単位で設定： チームフォルダごとに形式を指定でき、会議の種類に応じた様式を使い分けられます。

このニュースがもたらす影響

• 導入を検討する企業： 既存のWord・Excel様式を変えずに運用へ組み込めるため、議事録作成だけでなく、社内標準への適合や導入後の定着まで含めて比較検討しやすくなります。
• 同業のサービス提供者： 文字起こしや要約の精度だけでなく、顧客固有の様式へどこまで出力できるかが、建設業など業務書式の制約が強い企業を巡る競争軸になる可能性があります。
• 建設・不動産企業： 会議の種類ごとにフォーマットを設定できることで、担当者が個別に転記・整形する工程を見直しやすくなります。まずは頻度の高い会議から適用範囲を判断することが求められそうです。

このニュースの背景

AIで会議内容を要約しても、指定された議事録様式への転記や体裁調整は残っていました。
Rimoには、建設業の顧客をはじめ、自社の議事録様式のまま出力したいという要望が寄せられていました。
今回の機能は、利用企業が既存のWord・Excel様式を登録し、出力結果を確認しながら運用できる形に対応したものです。

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