株式会社zooba、クラシルのSaaS・IT資産台帳を統合

株式会社zoobaは、クラシル株式会社のSaaS・IT資産台帳を自社サービスへ移行した導入事例を公開しました。
クラシルは、複数ツールに分散していたSaaS・従業員・IT資産の台帳をzoobaへ集約しました。
実環境は約1カ月で構築し、SaaS管理ツールの費用を24％削減しています。

記事の概要

クラシルは、セキュリティ認証の取得や上場準備を目的に、約4年前からSaaS利用状況を管理していました。
その後、従業員情報や貸与端末、退職時のアカウント停止など、管理対象が拡大していました。
AIを前提とした働き方が広がるなか、AIが読みやすい台帳をどこに置くかが課題になっていました。
同社は約2年前から利用していたzoobaのAIヘルプデスクに、資産情報も集約する方針を決めました。
複数のGoogle Workspaceとの連携や、契約中のSaaSアカウント情報の自動取得を事前に検証しました。
zooba側の構築作業はほぼ1名で約1カ月にわたり、2026年8月から本番運用を開始しています。
移行後はSaaS管理ツールの費用を24％削減し、分散していた台帳を3つから2つへ集約しました。
総務や内部監査にも利用が広がり、AIヘルプデスクが従業員本人の資産情報を参照する運用も検証しています。

記事のポイント

1. 台帳を同じ基盤へ集約： AIヘルプデスクとSaaS・IT資産情報を同じ基盤で扱い、情シス業務の連携を進めています。
2. 約1カ月で実環境を構築： 既存機能や自動化処理、ツール間連携を洗い出し、少人数で移行項目を検証しました。
3. 費用を24％削減： SaaS管理ツールの費用を24％削減し、台帳を3つから2つへ集約しています。

このニュースがもたらす影響

• 導入検討企業： 既存ツールからの移行では、機能だけでなく自動化処理や連携まで棚卸しして検証する進め方が、移行リスクと構築負荷を抑える選択肢になり得ます。
• 同業サービス提供者： SaaS台帳単体ではなく、AIヘルプデスクが参照・活用できる基盤としての設計が、サービス選定時の比較軸になる可能性があります。
• 情シス担当者： 総務や内部監査まで台帳を使う場合、部門別の権限設計と本人・他者の情報を分ける制御を、導入時から検討する必要がありそうです。

このニュースの背景

クラシルでは、セキュリティ認証の取得や上場準備を契機に、SaaSから従業員、端末、退職時のアカウント停止まで管理対象が広がっていました。
AIを前提とした業務運用が進むなかで、台帳は人が確認するだけでなく、AIが参照しやすい形で整備する必要性が意識されていました。
すでにAIヘルプデスクを利用していたため、資産情報を同じ基盤に置くことで、問い合わせ対応と情シス業務をつなげる方向が検討されました。

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