ドキュサイン・ジャパンは、集英社ゲームズが契約業務をDocusign IAMで一元管理すると発表しました。
集英社ゲームズは2026年10月から、契約依頼の受付、ドラフト作成、審査・承認、電子署名までを同一プラットフォームで管理しています。
AIで契約書の条件や期限、金額などを抽出する機能の検証も進めています。
記事の概要
集英社ゲームズでは、チャットツール、Googleスプレッドシート、メール、個人のクラウドストレージに契約業務が分散していました。
Docusign IAMの導入により、契約依頼の受付からドラフト作成、審査・承認、電子署名による締結までを一元管理します。
同社は2022年から利用していたDocusign eSignatureを起点に、2026年7月にIAMへ利用範囲を拡大しました。
2026年10月から、事業部門と法務部門でAgreement Desk、Workflow Builder、Docusign eSignatureを活用しています。
Workflow Builderのテンプレート機能でドラフト作成を支援し、契約書の品質均質化を図ります。
Workflow Builderでは、ステータス変更などの業務フローを自社のプロセスに合わせて設定できます。
また、Custom Extractionsのベータプログラムに参加し、AIで契約書から条件、期限、金額などを抽出する検証を進めています。
今後は、法務コストの削減効果やドラフト品質の均質化を検証し、運用と活用範囲を広げる方針です。
記事のポイント
- 契約業務を一元管理： 依頼受付からドラフト、審査・承認、電子署名までを同一プラットフォームで管理します。
- テンプレートで作成支援： Workflow Builderのテンプレート機能で、現場のドラフト作成負担と品質のばらつきを抑えます。
- AIで契約情報を抽出： Custom Extractionsで、契約書の条件や期限、金額などをAIで抽出する検証を進めます。
このニュースがもたらす影響
- 導入検討企業： 契約業務の受付から締結までを分断なく追えるかを確認し、既存ツールとの切り替え範囲や、法務コスト削減を測る指標を導入前に設計する必要がありそうです。
- ゲーム事業者： 不定型契約でもテンプレートと業務フローを組み合わせて品質をそろえる選択肢が示され、契約支援では柔軟な個別対応との両立が比較軸になりそうです。
- 法務部門： AI抽出は条件・期限・金額を扱う一方、現時点では検証段階です。抽出精度だけでなく、確認工数や契約情報の活用効果まで見て拡張を判断することになりそうです。
このニュースの背景
集英社ゲームズでは、契約依頼の受付や案件管理、承認、修正履歴の管理に、チャットツールやスプレッドシート、メール、個人のクラウドストレージを使い分けていました。
一つの契約を処理するために複数のツールを行き来する必要があり、交渉経緯や承認履歴の確認が法務部門の作業負担になっていました。
不定型の契約が多く、初稿作成を手作業に頼っていたため、入力漏れや品質のばらつきが生じ、法務部門による補正も必要でした。
同社は既存の電子署名利用を起点に契約管理の範囲を広げ、テンプレートによる作成支援と、契約情報をAIで抽出する機能の検証を進めています。
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詳しい記事の内容はこちらから（引用元）
ドキュサイン・ジャパン株式会社のプレスリリース（2026年10月15日 13時00分）ドキュサイン・ジャパン、集英社ゲー…
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000056.000045804.html