日本基幹産業労働組合連合会、AIエージェントを業務に導入

日本基幹産業労働組合連合会が、Digeonの法人向けAIエージェント「ENSOU AI」を導入しました。
100件以上の議事録の整形や、組織独自のルールに沿った文章校閲に活用しています。
内部規程の確認やアンケート分析、講演資料の作成にも利用範囲を広げています。

記事の概要

日本基幹産業労働組合連合会は、鉄鋼、造船、非鉄金属、建設などの労働組合が集まる産業別労働組合です。
政策企画局では、春闘に向けた方針・交渉資料の作成や、各種調査・統計の集計・分析を行っています。
企業別の労働組合から派遣される役員が定期的に交代するため、過去の情報や判断経緯の引き継ぎが課題でした。
ENSOU AIのスキル機能では、Googleフォームで収集してスプレッドシートに蓄積した議事録を、指定形式のWordファイルに整形しています。
フォントや文書の体裁、まとめ方を設定し、100件以上の議事録を共有用の資料へまとめています。
内部の文言統一基準を参照するカスタムチャットボットを構築し、「図る」を「はかる」と表記するなどの校閲に活用しています。
規約・規程・内規をもとにしたチャットボットで、働き方に関するルールの確認も行っています。
約50問のアンケートに約120件の回答が集まった段階での分析や、Word文章からのPowerPoint資料作成にも利用しています。

記事のポイント

  1. 議事録をWordに整形: 100件以上の議事録をGoogleフォームで集め、指定した体裁のWordファイルへ整形しています。
  2. 独自ルールを校閲: 文言統一基準を参照するチャットボットで、組織独自の表記ルールを確認しています。
  3. 知識継承にも活用: 過去資料や規程を参照し、担当者交代後も業務の経緯や判断材料を確認できる運用を目指しています。

このニュースがもたらす影響

  • 導入を検討する企業: 定型文書の整形と独自ルールの校閲を分けて設計できるため、まず対象業務の手順や出力形式を定義することが導入効果を左右しそうです。
  • 人事異動が多い組織: 担当者の交代を前提に、過去資料や規程を参照できる仕組みを整えれば、引き継ぎ時に確認すべき情報を減らせる可能性があります。
  • 法人向けAI提供者: 利用企業からは生成結果の便利さだけでなく、指定形式への再現性や根拠確認まで求められやすくなり、業務手順と出典を扱う機能が重要になりそうです。

このニュースの背景

基幹労連の政策企画局は、春闘に向けた資料作成や調査・統計の集計など、多くの文書とデータを扱っています。
企業別の労働組合から派遣される役員が定期的に交代するため、過去の取り組みや判断経緯を引き継ぐことが課題になっていました。
個人での生成AI利用が広がるなか、内部資料を扱う組織共通の環境を整える必要がありました。
議事録の整形や文章校閲に加え、規程確認、アンケート分析、資料作成へと利用範囲が広がっています。

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