ナレッジセンス、社内資料をExcel表に自動整理する機能を提供予定

ナレッジセンスは、法人向け生成AIエージェント「ChatSense」のNotebook機能を更新します。
選択した複数の社内資料から情報を整理し、1つのExcelファイルとして出力する機能を近日中に提供する予定です。
資料間の情報を表へ転記する作業を自動化し、調査や比較検討での活用を見込んでいます。

記事の概要

新機能では、利用者が選択した社内資料の情報を整理し、1つのデータテーブルとしてダウンロードできます。
出力した表は、複数の資料に分散した情報をまとめ、並べ替えや絞り込みができる形式です。
必要な項目だけを取り出して確認できるため、資料を開いて表へ転記する作業を減らせます。
完成したExcelファイルは生成履歴から再度ダウンロードでき、集計や追加編集にも利用できます。
ChatSenseのNotebookでは、社内資料への質問に加え、スライドやレポートなどの成果物も作成できます。
同社によると、ChatSenseは東証プライム上場企業を含む大手企業など500社以上に導入されています。
今回の機能は、複数資料に散らばった情報をそのまま表で受け取りたいという利用企業の要望を受けて開発されました。

記事のポイント

1. Excelファイルで出力： 選択した社内資料の情報を整理し、1つのExcelファイルとしてダウンロードできます。
2. 表の並べ替えに対応： 資料に分散した情報を、並べ替えや絞り込みが可能な表にまとめて出力できます。
3. 生成履歴から再取得： 作成したExcelファイルは生成履歴から再度ダウンロードでき、集計や編集に使えます。

このニュースがもたらす影響

• 導入を検討する企業： 調査や比較検討で複数資料を扱う部門は、転記作業の削減効果を見極めながら、対象資料や抽出項目を定型化する運用を検討しやすくなります。
• 同業のサービス提供者： 社内資料への質問や要約だけでなく、後工程で使える表形式の出力までが比較対象になり、生成AIサービスには業務データを加工して渡す機能が求められそうです。
• 情報システム部門： 生成されたExcelを集計や編集に回せるため、導入時には利便性だけでなく、利用可能な資料の範囲や出力後の確認手順を業務ごとに定める必要が生じそうです。

このニュースの背景

ChatSenseのNotebookは、これまで社内資料への質問やスライド、レポートなどの成果物作成に利用されてきました。
一方、複数資料に分散した情報を一覧化するには、担当者が資料を1つずつ開いて表へ転記する作業が必要でした。
調査や比較検討に利用する企業から、資料内の情報をそのまま表として受け取りたいという要望が寄せられたことが、今回の機能追加の背景です。
ChatSenseは東証プライム上場企業を含む大手企業など500社以上に導入されています。

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