Blueship、世田谷区の母子保健帳票にAI-OCR導入へ

Blueshipは、東京都世田谷区の「自治体システム標準化に伴う母子保健帳票のAI-OCR導入及び運用保守業務」を受託しました。
AI-OCRとRPAを組み合わせ、母子保健帳票の読み取りから健康管理システムへのデータ連携までを支援します。
2027年1月の本格稼働に向け、環境構築や職員研修を進めます。

記事の概要

世田谷区では、母子保健事業の帳票をOCRで読み取り、健康管理システムへ登録しています。
自治体システム標準化に伴い、標準準拠システム内にOCRエンジンを実装できなくなります。
そのため世田谷区は、母子保健帳票のデータ化と登録業務を継続する新たな仕組みを求めました。
Blueshipは、オンプレミス型AI-OCR環境の設計・構築や帳票設定を行います。
RPAで共有フォルダ内のPDFを検知し、AI-OCRへの連携やデータ生成を自動化します。
読み取り結果は職員が確認した後、健康管理システムへ取り込む運用を予定しています。
本庁と各支所の業務に合わせた研修や操作動画、クイックリファレンスも提供します。

記事のポイント

1. AI-OCR環境を構築： オンプレミス型のAI-OCR環境を整備し、母子保健帳票の読み取り設定まで支援します。
2. RPAでデータ連携： 支所のPDFをRPAで検知し、AI-OCRへの連携と健康管理システム用データの生成を進めます。
3. 2027年1月に稼働： 本庁と各支所の業務に合わせた研修を行い、2027年1月の本格稼働を目指します。

このニュースがもたらす影響

• 導入を検討する自治体： 標準化後も帳票処理を続けるには、AI-OCR単体ではなく、既存システムとの連携や職員確認、研修まで含めた運用設計を早期に固める必要がありそうです。
• 自治体向けIT事業者： 自治体案件では、読み取り精度だけでなく、RPAによる受け渡しやデータ生成、拠点ごとの業務設計まで一体で支援できることが選定時の差別化要因になる可能性があります。
• 母子保健の担当職員： 帳票の受付から登録までの作業は、手入力中心から自動処理結果の確認中心へ役割が変わる可能性があります。担当者交代を見据えた研修や手順整備が重要になります。

このニュースの背景

世田谷区では、母子保健事業の帳票をOCRで読み取り、健康管理システムへ登録する運用を行ってきました。
自治体システム標準化により、標準準拠システム内にOCRエンジンを実装できなくなるため、従来のデータ化・登録業務を継続する新たな仕組みが必要になりました。
今回の仕組みでは、オンプレミス型AI-OCRとRPAを組み合わせ、帳票の読み取りからデータ生成までを支援します。
読み取り結果は職員が確認してから健康管理システムへ取り込む運用とされ、本庁と各支所の業務に合わせた研修も行われます。

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